還在手動excel算薪水？HRM系統讓工作效率不再慢半拍
你的公司還在用excel計算薪水嗎?網路上有許多教你如何用EXCEL算薪水文章，甚至還有些已開發出EXCEL套板免費讓人使用。邁入2023年的今天，人工計薪的工作效率已無法應付變化快速的網路環境，你公司需要再次進化，導入HRM系統提升你的工作效率。

為什麼要導入HRM系統?
我們從計算薪資的面向來說明為何要導入HRM系統

• 前置作業
  HR進行薪水計算前，需要進行前置作業的設定，而EXCEL在前置作業時，需人工進行設定Excel薪水計算公式、整理及比對人員出缺勤以及加班資料，此外需要人工維護人員加退保紀錄，每次使用都要注意公式正確性，若公司人員職務多樣，如產線人員、業務人員、計時人員等薪水給付方式不同，須個別彙整不同表格，整理出缺勤資料也要人工一一比對避免出錯，非常費時費力。而使用系統則由顧問協助設定薪水計算公式、可依不同類型人員對應不同公式，系統自動比對與彙整人員出勤異常與加班資料，且系統能自動依據人員投保級距、補助身分計算保費，且僅需第一次設定即可，後續每次使用都可以直接套入，出錯率降低。

• 作業流程
  EXCEL進行薪水計算作業時，需複製貼上當月計薪人員資料至Excel檔，複製貼上銀行轉帳清冊或人工填寫匯款單據，再逐一列印員工薪資條、逐一製作人員電子薪資條；複製貼上過程中容易出錯，例如原表格資料順序有錯，EXCEL並不會給予提醒，導致匯入貼上錯誤資料，且須逐一列印薪資條及製作電子檔也是費時費力，有時甚至會有對應錯誤情形。
  
  使用系統僅需點選薪水計算按鍵，完成薪水計算；點選按鍵，系統自動產生銀行轉帳清冊，且支援產出多家銀行不需再逐一製作，此外系統可自動列印紙本薪資條，同時自動生成加密電子薪資條並支援Web/APP查詢，降低資料錯誤的機會，且不用一一列印紙本薪資條，也不用一一製作電子薪資條，既方便又快速。

• 資料分析
  若高層主管需要員工薪水資料進行分析，用EXCEL需要將薪水計算結果複製貼上至另一表單，再整理薪水報表，勞健保金額部分需要人工一筆一筆的追溯整理，中間轉移資料也會有對應錯誤或漏掉的可能發生。使用系統會自動產生樞紐分析報表，甚至支援產出含會計科目報表，且系統會自動檢核追溯勞健保金額，一樣僅需幾個鍵即完成，也不用擔心資料有錯誤的機會發生。

• 法規適用性
  政府會進行法規變更，使用EXCEL的公司需人工從前置作業的計算公式逐一步驟修改維護，且須人資同仁時時留意法規異動，每次變更就是耗時費力重新設定，套用版本也有可能發生錯誤套入過去版本。而使用系統客服主動通知版本更新，法規更新前系統已改寫完畢，無新法上路等待系統更新的斷層期，更新方便，簡單快速，不用擔心套入錯誤版本。

除了上述計算薪水的益處，導入HRM系統能幫助HR更多優化管理、考勤、勞健保等等人資作業，如下方表訂條列說明，條例說明人力管理帶來的各種困擾到導入系統後各項層面的效益，最後也說明飛騰雲端系統與市面上其他HRM系統的服務差異，讓HR能選對管理系統，進行更有效率的工作。

過去企業因為電腦的應用，所以工作方式由人工計薪變成EXCEL計算；網路發達的今天，為因應更快速變化的環境與市場，你的公司該導入HRM系統，讓系統幫你進行計算薪水，按一個鍵幾秒的時間就能得到員工薪水，再次改變，再次進化，讓HR工作效率再次前進一大步。