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讓雲助理自動幫你管理員工出勤問題！

2023/12/06

企業現在是否能輕鬆又明確地掌握「出勤異常」？

部份產業在出勤管理上仍有許多不容易控管的難處，舉例而言，零售業若是在百貨公司有櫃位，但是內部無法放置打卡機，「員工要如何進行打卡？」或是以建築工程業為例，工地建案不方便設置打卡設備，主管要「如何掌握員工的出勤？」

過去這些行業可能只能採用紙本簽到的方式來登記出勤時間，現在其實有更多管理上的新選擇，例如：使用APP打卡或是藍芽打卡。

採用數位化的考勤管理方式，不只讓員工不再需要排隊紙本簽到，主管和HR也更容易快速掌握所有出勤異常資料。確認出勤狀況是人資部門的重要工作，每個月總會有員工忘記打卡或是錯過打卡時間，出勤記錄若是不完整，就會影響後續的薪資結算。此時，企業如果採用數位化的方式進行管理，就可以讓HR事半功倍！

過往傳統處理出勤異常的方式多數仰賴HR查核並一一通知員工補登資料，在考勤結算的階段，就耗費了大量的作業時間，如果是HR全部人工處理，更是可能讓資料會有部分錯誤。

為了有效解決這樣的困擾，飛騰雲助理系統「主動出擊」，員工若是有任何出勤異常的狀況，雲助理就會立即主動通知員工，請員工申請補卡、請假或是加班，三天沒有完成就會通知主管及HR，不僅大幅提升出勤紀錄的完整性及正確性，也讓人資能減少重複性的作業，同時有效避免因出勤資料異常而影響員工權益的情形。

2023年全世界被AI旋風橫掃，讓人們認識了AI的方便與效率，未來各行各業勢必都會伴隨著AI一同作業。

為了成就人資作業的方便性，飛騰雲端在雲助理中新增了「雲幫手」的功能，結合AI和HRM系統，透過簡單的文字對話，就能讓HR提升工作效率，輕鬆處理人員基本資料建立、結算考勤與薪資等多項作業，在出勤異常的檢查上，如果有任何異常狀況，也能一鍵快速通知員工處理。

精準的員工出勤管理就是現代企業穩健運作的基石。飛騰雲端致力打造智能雲助理，結合AI功能，讓中小企業輕鬆掌控員工出勤資料，大量減少HR在結算考勤時的負擔，無論各行各業，飛騰雲助理都是您在出勤管理上的好夥伴，也讓每月出勤資料結算不再是問題！